亲爱的同学们，艺术节即将到来！为保障这场校园文化盛宴顺利开展，现将筹备关键信息整理如下，助大家快速掌握核心安排。

一、人员安排：各司其职，协同高效

1.纪检部&志愿者部：负责秩序维护、道具搬运、现场引导，保障节目推进。

2.节目负责人：实行“部长负责制”，每位部长对接一个节目，全程跟进流程筹备。

3.公假管理：每周一办理公假，需提前准备证明材料，实时统计人数，确保考勤准确。

二、日常管理：严格要求，保障进度

1.每日进度报告：各负责人需在每日晚8点前提交报告，含排练进度、问题及次日计划。

2.考勤与集合：活动严格考勤（关联评优考核），需提前15分钟集合。

3.请假规定：会议前不接受请假（特殊紧急情况需书面申请获批）；艺术节期间不接受私事请假，特殊情况需证明及多层审批。

三、会议安排：精准部署，畅通交流

1.第一次学生大会：由办公室和纪检部负责排表，部署整体工作、明确分工，全体人员需准时参会。

2.单独会议：各部长与部员一对一沟通，强调纪律、解答疑问、提供支持，强化责任意识。

3.会议优化与证件照收集：所有会议增设提问环节，现场答疑；近期统一收集工作人员、演职人员一寸免冠蓝底照（3-5张，背面标姓名+部门/节目），用于制作证件。

四、活动安排：精心策划，值得期待

办公室部全权负责艺术节整体策划，涵盖主题确定、流程设计、环节创新、宣传推广，将全力打造有创意、有内涵的校园艺术节。

艺术节筹备需要大家共同努力，希望全体参与人员遵守安排、积极投入。后续筹备进展和活动细节将持续更新，记得关注公众号获取最新资讯！